Informacje prawne

Polityka prywatności

Jak Matrix Codes Method Ltd zbiera, wykorzystuje, udostępnia i chroni dane osobowe w Subconscious Codex.

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026

1. Kim jesteśmy

Administratorem danych opisanych w tej Polityce jest Matrix Codes Method Ltd, chyba że przy konkretnej usłudze wskazano inaczej.

Subconscious Codex zapewnia edukacyjne narzędzia rozwoju osobistego, materiały cyfrowe, członkostwo, szkolenia certyfikacyjne i powiązane wsparcie.

2. Zakres Polityki

Polityka opisuje przetwarzanie danych w witrynie, aplikacji, publicznych stronach ofertowych, wydarzeniach, płatnościach, programie certyfikacji, kanałach wsparcia i powiązanych narzędziach administracyjnych.

Uwzględnia brytyjski UK GDPR, Data Protection Act 2018 i PECR. W zależności od miejsca korzystania z serwisu mogą obowiązywać również lokalne przepisy, w tym RODO.

3. Kontakt w sprawach prywatności

Wniosek lub pytanie dotyczące prywatności możesz przesłać przez stronę Kontakt.

Podaj informacje wystarczające do identyfikacji konta i zrozumienia wniosku, ale nie przesyłaj hasła ani pełnych danych karty.

4. Wiek użytkowników

Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich i nie jest kierowany do dzieci. Jeżeli dowiemy się, że dane dziecka zostały zebrane w niewłaściwy sposób, podejmiemy odpowiednie kroki w celu ich usunięcia lub ograniczenia.

5. Jakie dane możemy zbierać

Dane konta i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, ustawienia języka i metadane konta.

Dane korzystania z Codexu, w tym wyniki testowania, zapisane Kody, odpowiedzi, oceny intensywności, Przepisania i historia postępów.

Dane szkolenia certyfikacyjnego, w tym postęp lekcji, wyniki egzaminów, portfolio, przesłane materiały praktyczne, wiadomości oraz decyzje asesora.

Dane płatności i subskrypcji, takie jak identyfikatory klienta, checkoutu, subskrypcji, faktury i płatności w Stripe. Nie przechowujemy pełnych danych kart na naszych serwerach.

Dane wsparcia i komunikacji, w tym wiadomości, załączniki, zgłoszenia oraz informacje potrzebne do obsługi sprawy.

Dane techniczne i bezpieczeństwa, takie jak informacje o przeglądarce lub urządzeniu, logi, znaczniki czasu, dane o błędach i sygnały zapobiegania nadużyciom.

Dane marketingowe i źródłowe, takie jak zgody komunikacyjne, parametry kampanii i sposób trafienia do serwisu.

6. Dlaczego wykorzystujemy dane

Wykorzystujemy dane do tworzenia i prowadzenia kont, zapewniania dostępu, zapisywania postępów, obsługi Codexu, płatności, certyfikacji, wiadomości i wsparcia.

Wykorzystujemy je również do ochrony bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, rozwiązywania problemów, ulepszania serwisu oraz realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych.

Marketing wysyłamy tylko wtedy, gdy mamy do tego odpowiednią podstawę. Możesz zrezygnować przez link wypisu lub kontakt z nami.

7. Podstawy prawne

Przetwarzamy dane, gdy jest to konieczne do wykonania umowy, na przykład prowadzenia konta, dostarczenia zakupionego dostępu lub zapisania postępów.

Możemy opierać się na uzasadnionym interesie w zakresie administracji, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, wsparcia i rozwoju produktu, o ile nie przeważają nad nim Twoje prawa.

Opieramy się na zgodzie, gdy jest ona wymagana, na przykład dla części marketingu lub niezbędnych zgód dotyczących nieobowiązkowych plików cookie.

Przetwarzamy dane także w celu wykonania obowiązków prawnych, księgowych, podatkowych i regulacyjnych.

8. Przetwarzanie przez AI

Niektóre dane wprowadzone przez użytkownika mogą być przekazywane dostawcom AI w celu utworzenia odpowiedzi, interpretacji lub podsumowania.

Nie korzystaj z tych funkcji do sytuacji kryzysowych i nie przesyłaj informacji, których nie chcesz poddawać takiemu przetwarzaniu.

9. Dostawcy i udostępnianie danych

Udostępniamy dane dostawcom tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu. Obejmuje to między innymi Supabase dla bazy danych, uwierzytelniania i przechowywania, Stripe dla płatności, Vercel dla hostingu oraz OpenAI lub innych dostawców AI dla funkcji, które z nich korzystają.

Możemy korzystać także z narzędzi poczty, CRM, analityki, ochrony przed nadużyciami oraz usług prawników, księgowych, audytorów lub ubezpieczycieli.

Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym lub innym podmiotom, gdy wymaga tego prawo albo jest to konieczne do ochrony praw, bezpieczeństwa lub integralności serwisu.

10. Przekazywanie danych za granicę

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Wielką Brytanią lub EOG. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez prawo, takie jak uznane mechanizmy przekazywania danych i odpowiednie umowy.

11. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Używamy plików cookie, localStorage i sessionStorage do niezbędnych funkcji konta, logowania, bezpieczeństwa, preferencji językowych, ciągłości zakupów i ograniczonego pomiaru działania serwisu.

12. Wiadomości i marketing

Możemy wysyłać wiadomości niezbędne do obsługi konta, zakupu, bezpieczeństwa, certyfikacji lub wsparcia. Nie są one tym samym co opcjonalny marketing.

Wiadomości marketingowe wysyłamy zgodnie z obowiązującym prawem. Możesz zrezygnować za pomocą linku w wiadomości lub kontaktując się z nami.

13. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy podczas jego aktywności oraz przez rozsądny okres później, gdy jest to potrzebne do wsparcia, bezpieczeństwa, rozliczeń lub rozstrzygania sporów.

Dane płatności, księgowe, podatkowe, certyfikacyjne i dotyczące oszustw mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego przepisy, audyt lub uzasadniona ochrona roszczeń.

Materiały oceny praktycznej mogą podlegać odrębnym okresom retencji przedstawionym kandydatowi podczas przesyłania.

14. Twoje prawa

W zależności od obowiązującego prawa możesz mieć prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody.

Możesz złożyć skargę do brytyjskiego Information Commissioner's Office lub właściwego lokalnego organu ochrony danych, na przykład Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce.

15. Ograniczenia usunięcia

Prawo do usunięcia danych nie zawsze jest bezwzględne. Możemy zachować niektóre dane, gdy wymaga tego księgowość, prawo podatkowe, bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, obsługa płatności lub ochrona roszczeń.

16. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, niewłaściwego użycia lub ujawnienia danych.

Żaden serwis internetowy nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa. Odpowiadasz również za ochronę hasła i dostępu do swojego konta.

17. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować tę Politykę. Aktualna wersja i data aktualizacji będą publikowane na tej stronie.